Legal Tech im Arbeitsalltag

Geschätzte Subbubble

Nicht nur Justitia 4.0 hängt wie ein Segen (oder ein Damoklesschwert) über uns allen. Bereits heute bieten unzählig viele Anbieter unzählig viele Lösungen, um unseren Arbeitsalltag zu erleichtern und die Arbeitsabläufe zu optimieren. Grosse Kanzleien haben mit Sicherheit eigene Mitarbeitende, welche sich um die Evaluation und Implementierung von entsprechenden Lösungen kümmern.

Was ist aber mit den kleinen und mittleren Kanzleien. Wie weit sind diese schon, wo liegen die Probleme, welche Anbieter bieten was, wie finde ich überhaupt einen Überblick, und warum sollte ich meinen gewohnten Arbeitsablauf überhaupt hinterfragen und allenfalls optimieren?

Ich würde darum hier gerne einen Austausch starten. Welche Lösungen gibt es wofür. Wie sind sie in der Handhabung für kleinere Kanzleien?

Ich starte darum mit unserer Kanzlei.

Wir sind drei Anwältinnen und arbeiten in einer heterogenen Umgebung. Wir benutzen eine Anwaltssoftware (TimeSensor Legal), welche auf unserem lokalen Server (MacMini) läuft. Ich arbeite grösstenteils digital, will heissen, ich habe kaum mehr Papierakten. Ich nutze dafür TimeSensor, habe von Devonthink (Mac-Lösung) die Wissensdatenbank, sende Incamails und signiere digital mit Skribble.

Warum Scribble? Ich bin als (verheiratete) Frau mit einem unglaublichen Doppel-Namen gesegnet. Und obwohl das Gesetz ausdrücklich erlaubt , dass natürliche Personen mit einem Pseudonym anstelle des Namens elektronisch signieren können, bietet nur Scribble die Möglichkeit, meinen Doppelnamen auf das einfache “Béatrice Müller” als Signatur zu reduzieren. Die anderen Anbieter lassen das nicht zu.

Was mir fehlt ans Lösungen?

Eine Wissensdatenbank die für Mac und PC funktioniert und dann gleichzeitig zulässt, dass ich in meine Beweismittel direkt ins Word einfüge.

Ich bin gespannt auf Eure Rückmeldungen, Tipps, Tricks etc.